3 étapes incontournables pour lancer son activité de Travel Planner

Devenir Travel Planner est un projet qui séduit de plus en plus de monde. Emploi du temps plus flexible, choix de projets et de clients, liberté accrue… Les avantages à être organisateur de voyages indépendant sont nombreux. Si toi aussi tu rêves de créer ton entreprise dans le tourisme, tu as sans doute 1000 questions en tête. Quelles démarches sont indispensables ? Comment se démarquer ? Où trouver ses premiers clients ? Voici 3 étapes incontournables pour lancer son activité de Travel Planner en toute sérénité !

Lancer son activité de Travel Planner : définir ton projet et valider le marché

Créer une entreprise ne s’improvise pas. C’est encore plus vrai dans un secteur aussi spécifique que le tourisme. Avant de devenir Travel Planner indépendant(e), prends le temps de structurer ton projet :

✅ Identifie ton positionnement : veux-tu proposer des voyages sur mesure, du coaching en organisation, des road-trips thématiques (outdoor, slow travel, luxe, etc.) ?

✅ Analyse la concurrence : qui sont les autres Travel Planners sur le marché ? Quels services proposent-ils et à quel tarif ? Inutile de craindre la concurrence, elle signifie qu’il existe une forte demande dans ton secteur !

✅ Valide la demande : à une époque où tout va toujours plus vite, les voyageurs manquent de temps pour organiser leurs séjours. Vérifie quand même que tes futurs services de Travel Planner répondent à un vrai besoin !

Cela dit, si tu suis une formation Travel Planner de qualité, tu auras déjà vérifié la viabilité de ton projet et posé des bases solides pour te lancer !

Choisir le bon statut juridique et respecter la réglementation

Démarrer une entreprise de Travel Planner, c’est aussi gérer de multiples démarches administratives. En tant que professionnel du tourisme, deux statuts s’offrent à toi, mais ils ne répondent pas aux mêmes exigences : 

• La micro-entreprise : simple à créer, elle est soumise à un plafond de chiffre d’affaires de 77 700 € pour les prestations de service (2024).
• L’entreprise individuelle ou société (SASU, EURL) : plus souple si tu veux évoluer vers une agence de voyages par la suite.

Pour ton projet de reconversion ou pour te lancer comme Travel Planner, la législation n’est pas à prendre à la légère. Tu ne seras pas autorisé(e) à vendre directement des séjours, sauf si tu obtiens un numéro d’immatriculation auprès d’Atout France. À cela s’ajoute la souscription d’une assurance responsabilité civile professionnelle. 

Quel que soit le statut, lorsque tu deviens conseiller de voyages, tu dois déclarer ton activité à l’URSSAF.

Lancer son activité de Travel Planner en trouvant tes premiers clients

Une fois que tu es sorti(e) du tourbillon administratif, tu vas enfin pouvoir te consacrer à tes clients. Euh… Lesquels ?! Pas de panique, trouver ses premiers clients de Travel Planner freelance est un sacré challenge, mais pas insurmontable ! Tout l’enjeu consiste à développer ta visibilité afin de faire connaître tes services sur mesure.

Voici quelques pistes à explorer pour accroître ta notoriété d’organisateur de voyages :

• Assure ta présence en ligne : mise sur des plateformes comme Instagram ou Pinterest, très visuelles, pour inspirer et montrer ton expertise.
• Ne sous-estime pas le bouche-à-oreille : renseigne-toi sur de possibles partenariats, échange avec des influenceurs et d’autres professionnels du tourisme.
• Entretiens ta communauté : réponds aux commentaires et aux demandes des voyageurs, montre-leur que tu proposes des services personnalisés !

Aujourd’hui, les particuliers passent énormément de temps en ligne à comparer les prestations. Il est quasi indispensable d’avoir un compte sur un réseau, ou un site web, pour parler de ton offre et la mettre en valeur.

Lancer son activité de Travel Planner demande de la préparation et une bonne stratégie. En suivant ces 3 étapes incontournables, tu poseras des bases solides pour démarrer sereinement à ton compte. Si tu es prêt(e) à franchir le cap, mais que tu n’as pas encore toutes les compétences nécessaires, découvre notre formation Travel Planner indépendant ! 15 chapitres ultra complets pour te permettre d’apprendre l’organisation de voyages et vivre de ta passion.