Combien ça coûte de devenir Travel Planner ?

À l’inverse de certaines professions, devenir Travel Planner ne nécessite pas forcément de louer un local ou d’investir des milliers d’euros dans du matériel dernier cri. Cela ne signifie pas pour autant que l’on peut se lancer comme conseiller voyage indépendant sans dépenser le moindre centime. Suivre une formation, acquérir des outils digitaux, souscrire une assurance civile professionnelle ou créer un site Internet peut être un poste de dépenses utile à prendre en compte. Tout dépend de ton projet : tu n’as pas besoin de tout financer dès le premier jour. Si tu te demandes combien d’argent faut-il réellement pour devenir Travel Planner, tu es au bon endroit.

Devenir Travel Planner indépendant : quel budget nécessaire ?

Chaque projet professionnel est différent. Se reconvertir comme Travel Planner n’engendre pas les mêmes coûts que des premiers pas dans le secteur du tourisme. Les postes de dépenses incontournables à ton lancement ne dépendent donc que de ta situation.

Voici un aperçu non exhaustif des différents frais à envisager pour te lancer comme conseiller voyage :

Poste de dépense	Indispensable au démarrage ?
Formation Travel Planner indépendant	Fortement recommandée
Outils pros (compta, design, time tracking)	Selon projet
Assurance civile professionnelle	Oui si déjà en activité
Identité visuelle	Non
Publicité payante (ads)	Non

Devenir Travel Planner peut nécessiter un budget relativement modeste. À condition, pour ce faire, d’investir dans ce qui te permet réellement de démarrer ton activité et vendre tes prestations.

Ton premier investissement ne devrait donc pas concerner le design d’un logo à 1500 € ou la création d’un site Internet ultra sophistiqué 😉Ces éléments ne sont pas indispensables à ton lancement et peuvent intervenir par la suite.

En fait, si tu dois retenir une chose concernant le budget nécessaire pour devenir Travel Planner, c’est qu’il doit avant tout contribuer à te rendre opérationnel(le) et décrocher tes premiers clients.

Les dépenses incontournables pour devenir Travel Planner

Se former au métier

La notion d’« incontournable » est propre à chacun(e). Malgré tout, investir dans une formation Travel Planner indépendant est fortement recommandé. Pour organiser des voyages et trouver des clients, aimer voyager soi-même n’est pas suffisant. Tu dois être capable de comprendre la demande des voyageurs, d’identifier leurs besoins et leurs contraintes, de construire un itinéraire adapté, de gérer la relation client et de communiquer sur tes offres. 

Suivre une formation pour devenir Travel Planner, via la Happy Travel Academy ou une autre structure réputée, sert justement à ça : convertir ton attirance pour le voyage en compétences professionnelles, afin de construire une activité solide et structurée. 

Se former au métier de Travel Planner a un coût, c’est indéniable. Mais, au-delà du prix affiché et de la somme dépensée, il s’agit surtout d’une dépense avisée puisqu’elle permet : 

– De gagner du temps dès le lancement ;

– D’éviter les erreurs de débutant ;

– D’acquérir des bases solides ;

– Et de se familiariser avec la réglementation du tourisme.

Une formation n’est pas seulement une grosse somme déboursée lors d’un lancement ou d’une reconversion. Elle sert tout au long du développement d’un projet et porte ses fruits sur le long terme.

Créer une présence en ligne

L’activité de Travel Planner repose sur la vente d’une expertise et d’un accompagnement. Être présent(e) en ligne sert donc à rassurer les voyageurs avant tout échange. Attention : cela ne veut pas dire que tu dois acheter un nom de domaine et créer un site Internet complexe dès aujourd’hui. La plupart des élèves de la Happy Travel Academy optent pour les réseaux sociaux. 

Créer un compte est gratuit et permet de communiquer sur ton parcours et tes offres très rapidement. De cette manière, ton identité digitale est déjà créée lorsque tu te lances officiellement comme Travel Planner. Les voyageurs identifient ta marque et ton expertise, et tu développes avec eux un lien de confiance. 

Alimenter un compte Instagram ou Facebook professionnel demande cependant du temps et de la régularité pour obtenir des résultats. Rien ne t’empêche de publier un site Internet par la suite, lorsque ton activité de conseiller voyage aura déjà pris de l’élan.

Acquérir les bons outils

Pour répondre à la question du budget nécessaire pour devenir Travel Planner, il convient de tenir compte des bons outils. Rien ne sert d’accumuler des abonnements en tous genres. Mieux vaut miser sur des logiciels et produits qui te servent réellement au quotidien.

Pour facturer tes prestations et vivre de ton activité de Travel Planner, il est par exemple conseillé d’investir dans un logiciel de suivi pour connaître exactement le temps passé sur chaque tâche à effectuer. Combien d’heures te demande la création d’un itinéraire sur mesure ? Quelle part de ton activité consacres-tu chaque mois à l’administratif ? 

Notre coup de cœur ? Clockify, sans hésiter.

De même, investir dans un logiciel de facturation est préférable pour générer devis et factures sans te tromper. Freebe est très répandu chez les entrepreneurs, mais il existe beaucoup d’autres applications similaires.

Enfin, pour créer tes carnets de voyage, rien ne vaut Canva, VistaCreate, Microsoft Create ou encore Desygner. 

Alors : quel budget pour démarrer comme Travel Planner ? 

Tu connais désormais les postes jugés indispensables par la Happy Travel Academy pour se lancer comme conseiller voyage indépendant. Mais ça donne quoi, une fois ces éléments traduits en dépenses ? 

Impossible d’annoncer un montant fixe, puisque tous les projets sont différents. Le total ne sera pas non plus le même si tu souhaites devenir Travel Planner, mais ne possèdes pas encore d’ordinateur, mobilier de bureau, etc. Nous avons donc choisi de présenter trois paliers budgétaires pour t’apporter des repères concrets.

Débuts modestes : de 30 à 50 € par mois

Parfois, quand on se lance ou qu’on se reconvertit, on n’a pas d’autre option que de limiter les dépenses. Dans ce cas de figure, tu te concentres sur l’essentiel pour devenir Travel Planner : une formation de qualité, deux ou trois outils pour gagner en productivité et une présence en ligne simple, mais régulière, sur les réseaux sociaux.

Commence par prévoir entre 30 et 50 € par mois pour les dépenses “courantes” : 

• Compte professionnel ;
• Logiciel de comptabilité (parfois gratuit, mais limité) ;
• Canva pour la création de carnets et documents (environ 12 € par mois) ;

Budget total sur un an : de 360 à 600 €.

Ce niveau est fait pour toi si tu ne disposes pas de grosses économies, ou que tu n’es pas encore sûr(e) d’être fait()e pour devenir Travel Planner. Ces 7 questions à te poser avant de lancer ton activité peuvent également t’aiguiller. 

Palier intermédiaire : de 50 à 100 € par mois

Tu disposes des économies nécessaires pour professionnaliser ton image de conseiller voyage dès le départ ? Conserve alors les dépenses présentées ci-dessus, et complète-les par d’autres, toutes aussi utiles :

• Numéro de téléphone professionnel (On/off par exemple) ;
• Application de gestion et d’organisation comme Notion.

L’intérêt de ce palier est de disposer dès le départ d’un environnement de travail plus structuré, en conservant un niveau de charges limité.

Budget total sur un an : de 600 à 1200 €.

Lancement confortable : à partir de 1500 €

Tu disposes d’une trésorerie suffisante pour investir davantage dans ton activité dès son lancement ? Envisage d’ajouter des dépenses à plus long terme au palier intermédiaire, notamment la création d’un site Internet. Selon le niveau de personnalisation et les fonctionnalités souhaitées, ce poste peut s’étendre de 1500 à 5000 € ou plus. 

Il te servira en revanche de véritable outil commercial pour :

• Présenter ton activité et ton expertise ;
• Promouvoir tes prestations de création de voyages ;
• Rassurer les voyageurs sur tes compétences.

En fait, avec un site Internet professionnel, les clients disposent d’une porte d’entrée supplémentaire pour accéder à tes services. 

Budget total sur un an : jusqu’à 1200 € (palier intermédiaire) + 1500 € minimum (site Web).

ATTENTION : pense à inclure le budget formation à chaque palier si tu choisis d’en suivre une !

La formation, un investissement à part pour démarrer comme Travel Planner

Pour finir, garde simplement à l’esprit que, peu importe ta situation de départ, le budget formation représente un investissement conséquent, non pris en compte dans les montants mensuels ci-dessus. 

Se former est indispensable pour entamer une nouvelle activité professionnelle sur des bases solides. Il faut généralement compter 1500 € minimum pour suivre une formation Travel Planner de qualité. Certains cursus peuvent atteindre les 5000 € en fonction du degré d’accompagnement souhaité.

Apprendre un nouveau métier ne se résume pas à visionner des vidéos et lire des fiches pédagogiques. En fonction des programmes, tu peux avoir accès à du suivi individuel, des retours d’exercices, des visios en one to one pour suivre le développement de ton projet et des masterclass exclusifs.

Il n’existe donc pas de bon montant. Le budget nécessaire pour devenir Travel Planner dépend de ce dont tu as besoin pour être opérationnel(le) et autonome dans ton activité. Il est tout à fait possible de se lancer avec un budget modeste, et de réussir dans ce métier : tout est une question de priorité !