Dans les coulisses : créer une formation pour devenir Travel Planner !

Comment créer une formation Devenir Travel Planner de A à Z ? Aujourd’hui, Ludivine t’emmène dans les coulisses de sa propre formation pour devenir organisateur de voyages. Entre préparation, création de contenu et gestion des élèves, voici toutes les étapes par lesquelles elle est passée.

Pourquoi créer une formation de Travel Planner ?

Depuis plusieurs années, Ludivine accompagne des indépendants dans le domaine du voyage. Elle a elle-même lancé son activité de Travel Planner en 2018. Après cela, elle a développé une plateforme dédiée aux organisateurs de voyages indépendants. Très vite, elle a constaté qu’il existait peu de formations à la fois complètes et accessibles pour ceux qui voulaient se lancer rapidement dans le métier de Travel Planner.

Face à cette demande croissante, elle a donc décidé de structurer son savoir en une formation professionnalisante. C’est ainsi qu’est née la Happy Travel Académy ! L’objectif ? Permettre à chacun de développer une activité indépendante dans le tourisme, avec une approche structurée et efficace.

Étape 1 : comprendre les besoins des futurs Travel Planners

Avant même de créer son programme de formation, elle a pris le temps d’analyser les besoins concrets des personnes souhaitant se lancer.

Pour cela, Ludivine a puisé dans son expérience d’accompagnement : en individuel, elle avait déjà aidé plus de 50 personnes à structurer leurs offres et à trouver leurs premiers clients. Elle a également échangé avec de nombreux curieux du métier pour comprendre leurs blocages et leurs attentes.

Voici les besoins majeurs qui sont ressortis :

• Comprendre le métier de Travel Planner et apprendre à créer des voyages de manière professionnelle
• Développer une présence en ligne via les réseaux sociaux et un site web efficace
• Savoir vendre et se vendre, un aspect crucial quand on devient entrepreneur
• Gérer son activité en toute autonomie, de la comptabilité aux partenariats

Armée de ces infos, Ludivine a conçu un programme qui couvre tous ces aspects, avec une progression claire et cohérente.

Étape 2 : créer un programme validé pour la formation Devenir Travel Planner

Une fois la structure définie, Ludivine s’est formée pour apprendre à… créer une formation ! Car oui, avoir de l’expérience dans un domaine ne suffit pas toujours pour bien le transmettre.

Elle a ensuite fait valider son programme par des professionnels du tourisme et de la formation. Cela lui a permis d’obtenir un numéro de formatrice professionnelle, garantissant que son contenu répond aux standards de la formation continue.

Pour que les élèves aient une expérience fluide et immersive, Ludivine a aussi réfléchi au format et à l’interface de la formation Travel Planner :

✔ De nombreuses vidéos pédagogiques et des modules clairs
✔ L’accès à des fiches pratiques et carnets de travail à télécharger
✔ Des exercices concrets pour passer à l’action rapidement
✔ Un podcast exclusif, pour continuer à apprendre et être inspiré(e) même en déplacement

Étape 3 : trouver les premiers élèves et sélectionner les candidatures

Lancer une formation, c’est bien. Trouver des participants, c’est encore mieux !

Heureusement, en tant que Travel Planner active depuis plusieurs années, Ludivine avait déjà développé une audience engagée. Ses premières élèves ont été des personnes qui la suivaient sur YouTube, Instagram ou via le podcast Nouvelles Impulsions.

Ludivine a également misé sur une stratégie de contenu efficace pour attirer des personnes intéressées par le secteur du tourisme.

Contrairement à beaucoup de formations en ligne, Ludivine ne souhaitait pas ouvrir les inscriptions à tout le monde, sans filtre. Devenir Travel Planner demande des compétences précises, et chaque élève doit être prêt(e) à s’investir sérieusement.

Elle a donc mis en place un entretien préalable avant toute inscription. Cela lui permet de vérifier que la formation correspond aux attentes du candidat, et qu’il ou elle est réellement motivé(e) pour se lancer.

Étape 5 : fournir un suivi personnalisé et gérer la formation au quotidien

Une fois les élèves inscrits, Ludivine voulait qu’ils bénéficient d’un véritable accompagnement. Pour ce faire, elle a mis en place :

✔ Une réunion de rentrée collective, pour créer une dynamique de groupe
✔ L‘accès direct à ses connaissances, lors d’une heure de coaching personnalisé pour chaque élève
✔ Des sessions de groupe en live, pour poser des questions et avancer ensemble

Cette approche permet d’éviter l’effet « formation en ligne oubliée » : les élèves restent motivé(e)s et progressent à leur rythme, mais avec un vrai soutien.

Une fois la formation lancée, il a fallu gérer l’administration (contrats, paiements). Sans parler des e-mails de suivi pour chaque élève, permettant de vérifier qu’ils avançaient correctement.

Ludivine avait aussi prévu des mises à jour régulières. La première session lui a permis d’ajuster certains éléments pour mieux répondre aux attentes des participants. De cette manière, elle propose un contenu de formation Travel Planner toujours plus qualitatif au fil des différentes rentrées !

Créer une formation de Travel Planner freelance, un parcours intense, mais gratifiant

Créer cette formation de Travel Planner indépendant a demandé des mois de travail. Ce fut bien plus intense que ce que Ludivine imaginait au départ. Entre la création du programme, le tournage des vidéos, l’accompagnement des élèves et la gestion des partenariats, ce fut un projet de grande ampleur !

Mais aujourd’hui, Ludivine est fière du résultat. Grâce à la Happy Travel Académy, elle vient en aide à beaucoup de particuliers qui souhaitent vivre de leur passion du voyage. Le tout, avec un cadre structurant et un vrai accompagnement.

Et si tu envisages toi aussi de te lancer dans le métier de Travel Planner, on t’invite à découvrir le programme en détail sur notre site !