5 erreurs à éviter en tant que Travel Planner débutant(e)

Se lancer en tant qu’organisateur de voyages est une aventure passionnante. Toutefois, s’établir à son compte puis exercer au quotidien en tant que freelance peut aussi être un parcours semé d’embûches. Il est facile de se laisser porter par un enthousiasme débordant, d’être impatient(e) de créer des séjours inoubliables pour ses clients… Et de négliger certains aspects essentiels du métier. Pour t’aider à lancer ton activité comme il se doit, voici 5 erreurs à éviter en tant que Travel Planner débutant(e) ! 

Erreur de Travel Planner débutant(e) n°1 : négliger son business plan

Peut-être qu’après avoir suivi une formation Travel Planner indépendant(e), tu es pressé(e) de trouver des clients et de leurs proposer tes services. On te comprend ! Qui n’aurait pas envie de faire ses preuves ? Oui, mais voilà, il est important de ne pas négliger la préparation de ton business plan dans ta hâte à vouloir faire décoller ton activité. 

Tu sais, ce fameux document “fil rouge” qui te permet d’avoir une vision claire de tes objectifs financiers et commerciaux ? Véritable feuille de route pour toi-même et les autres professionnels avec lesquels tu seras amené(e) à collaborer, le business plan doit faire partie intégrante de ton lancement en tant que Travel Planner !

Erreur n°2 quand on débute comme organisateur de voyages : mal évaluer les attentes des clients

Normalement, tu sais que l’une des 5 qualités à posséder pour être un(e) Travel Planner accompli(e) est d’être à l’écoute de ses clients. Malheureusement, il peut arriver qu’on oublie de respecter leurs souhaits ou qu’on cerne mal leurs besoins et préférences. 

Dans un tel cas, ta proposition d’itinéraire risque d’être inadaptée et de générer de la frustration auprès des voyageurs. Même si toi, tu as une image bien précise d’un séjour en particulier, tes clients attendront peut-être que tu leur proposes une expérience différente.

Sois vigilant(e), respecte leurs envies et pose-leur un maximum de questions pour être certain(e) de leur soumettre un séjour qui leur correspond !

Erreur n°3 qui peut coûter cher : sous-estimer l’importance du marketing digital

Besoin de tips pour booster ta visibilité de Travel Planner ? L’une des erreurs les plus fréquentes lorsqu’on démarre à son compte est de sous-estimer l’importance du marketing digital. Or, aujourd’hui, il est indispensable d’être présent(e) en ligne quelque part pour espérer se faire connaître. 

Tu peux bien entendu commencer par créer des posts sur le réseau social de ton choix. N’essaie pas de publier partout à la fois, tu risques seulement de t’épuiser et de perdre du temps. 

Documente ton activité, parle des challenges auxquels tu fais face, partage tes peurs et tes doutes, ainsi que tes réussites. Au fil du temps, tu parviendras à créer une communauté engagée et à lui donner envie de faire appel à tes services !

Erreur n°4 à éviter en tant que Travel Planner : fixer des prix au hasard

Parmi les 5 erreurs à éviter en tant que Travel Planner débutant(e) figure le fait de fixer ses tarifs… au pif ! La question du prix de ses prestations n’est jamais simple, on est bien d’accord là-dessus.

Néanmoins, il est primordial d’analyser le temps que tu consacres à chacun de tes projets et d’évaluer tes charges professionnelles. De cette façon, tu sauras exactement quelles tâches sont les plus chronophages et les frais que tu dois absolument couvrir.

La clé est de trouver ce fameux équilibre entre rentabilité et contentement des clients !

Erreur n°5 : ne pas adopter de routine de travail

Beaucoup de personnes pensent, à tort, qu’être freelance c’est être libre de son temps et de ses activités. Dans un sens, c’est vrai, car tu seras seul(e) maître à bord. 

Pourtant, mettre en place une routine de travail est indispensable pour avoir des repères et ne pas s’éparpiller. En effet, bien s’organiser fait partie des compétences cruciales à posséder pour être un(e) Travel Planner efficace. 

Sans cela, tu risques de voir les journées défilées, ta productivité chuter et tes clients s’envoler !Avec ces 5 erreurs à éviter en tant que Travel Planner débutant(e), tu es paré(e) pour vivre ta passion du voyage sans accroc ou presque ! Il est normal de se tromper quand on débute : c’est en forgeant qu’on devient forgeron ! Et si toi aussi tu veux te former à la planification de voyages, n’hésite pas à découvrir notre formation Travel Planner freelance par un organisme certifié Qualiopi !