Top 3 des outils indispensables pour Travel Planners

Top 3 des outils indispensables pour Travel Planners
Sommaire

Devenir Travel Planner freelance nécessite une organisation impeccable et une curiosité sans bornes. Toutefois, cela ne sera pas suffisant pour vivre de ton activité. En effet, sans une gestion optimisée de ton emploi du temps, tu risques de perdre un temps précieux. Fort heureusement, il existe aujourd’hui de nombreux moyens d’être le plus efficace possible, pour répondre efficacement aux attentes des clients. Dans cet article, la Happy Travel Academy te présente son top 3 des outils indispensables pour Travel Planners !

* Les ressources présentées dans cet article ne font pas l’objet d’un partenariat. On te les présente parce qu’au sein de la Happy Travel Academy, ils nous ont convaincues 😉

Top 3 des outils indispensables pour Travel Planners : WordPress

Si tu es ici, normalement c’est que tu connais (et possèdes) les 5 qualités indispensables pour être Travel Planner ! Cela dit, d’autres ressources peuvent t’aider à t’épanouir dans ton activité. Quand on débute en tant qu’organisateur de voyages, posséder un site web n’est pas obligatoire. Par la suite, WordPress est un outil vraiment pratique à maîtriser pour créer et gérer ton site Internet. Il s’agit d’un CMS relativement simple à prendre en main qui va t’offrir une multitude de possibilités. 

Grâce à WordPress, tu peux personnaliser l’apparence de ton site, intégrer des plugins pour améliorer son fonctionnement et, surtout, optimiser ton référencement naturel (SEO). Le but ? Attirer de nouveaux clients en étant mieux positionné dans les résultats de recherche. En tant que Travel Planner, ton site web fait office de vitrine en ligne. Tu y présenteras tes offres, partageras des témoignages et publieras des articles de blog sur les destinations que tu proposes. Tu pourras également communiquer sur ton quotidien d’entrepreneur(e), en plus d’utiliser les réseaux sociaux.

Des logiciels pour suivre le temps et la facturation des organisateurs de voyages

Dans notre top 3 des outils indispensables pour Travel Planners figure Clockify, un tracker de temps gratuit. Savoir bien organiser ton activité et gérer ton temps est primordial pour être rentable. Avec Clockify, tu disposes d’un outil de suivi pour quantifier le temps passé quotidiennement sur chaque tâche à accomplir.  

Savoir combien d’heures tu consacres à la création d’un itinéraire sur mesure ou d’un séjour outdoor est essentiel pour avoir une vision claire de ton activité. Ce paramètre est particulièrement utile pour ajuster tes tarifs (après avoir appris comment fixer tes prix en tant que Travel Planner !) et améliorer ta productivité

Clockify est gratuit, même si certaines fonctionnalités plus avancées sont payantes. Dans la grande majorité des cas, ce programme sera ton meilleur allié sans que tu aies besoin de dépenser un seul centime !

De la même façon, Freebe est un logiciel de facturation pour entrepreneurs dont tu ne pourras bientôt plus te passer. Génère des devis et factures en quelques minutes, bénéficie d’un suivi des paiements et de relances automatiques sans prise de tête ! Bref : un outil indispensable pour te simplifier la vie d’un point de vue administratif (eh non, il n’y a pas que des avantages à être Travel Planner ! ;-))

Les ressources incontournables pour rester à jour

Voici une sélection de sites internet à ne manquer sous aucun prétexte. En tant que Travel Planner, ta mission consiste aussi à te tenir informé(e) des tendances touristiques et d’identifier celles à venir. Tu le sais, en ligne, on trouve de nos jours beaucoup de contenus médiocres, il est donc important de trier tes sources avant de te renseigner. 

Voici deux plateformes de référence à consulter pour être au courant de l’actualité : 

  • Atout France  est une agence de développement touristique française qui réalise de nombreuses études de marché et rapports, et analyse régulièrement les tendances du tourisme. 
  • L’Echo Touristique, un média en ligne dédié aux professionnels du tourisme en France.

Enfin, on te recommande vivement le podcast Nouvelles Impulsions consacré à la reconversion professionnelle et à l’entrepreneuriat dans le tourisme ! Tu sais peut-être qu’il a été lancé par Ludivine, fondatrice de la Happy Travel Academy : il va te permettre de découvrir des stratégies business ou des concepts innovants ; c’est une véritable mine d’or !

Nous espérons que ce top 3 des outils indispensables pour Travel Planners te sera utile à un moment ou à un autre dans ton parcours professionnel. Il est toujours préférable de mettre en place un process pour exercer son activité de manière efficace, et ces ressources sont à la fois accessibles et pratiques pour augmenter ta productivité. Tu hésites à te reconvertir ? Découvre notre formation de Travel Planner freelance et accède aux connaissances essentielles pour te lancer comme il se doit !

Tu as aimé cet article ? Partage le !

Plus d'articles