Si tu cherches une formation de qualité pour devenir Travel Planner, tu as déjà entendu parler de la certification Qualiopi. Dans cet article, je t’explique de quoi il s’agit, pourquoi elle est importante, et comment obtenir ce précieux sésame pour garantir un accompagnement pédagogique de qualité.
La certification Qualiopi, c’est quoi ?
La certification Qualiopi est une marque d’État, créée pour attester de la qualité des organismes de formation. Elle a été introduite pour standardiser les critères d’évaluation des formations en France. C’est actuellement le seul moyen officiel de savoir si un organisme respecte une démarche qualité dans l’ensemble de ses processus pédagogiques.
L’État a mandaté des organismes accrédités pour auditer et certifier les structures de formation qui souhaitent obtenir cette qualification. Le processus de certification est rigoureux et renouvelé tous les trois ans. Il permet de s’assurer que l’organisme maintient des standards de qualité élevés.
Qualiopi ne valide pas le contenu d’une formation Travel Planner
Il est important de préciser que la certification Qualiopi n’évalue pas directement la qualité du programme de formation en lui-même. En effet, les auditeurs ne sont pas nécessairement des experts dans le domaine de spécialisation du formateur ou de l’organisme de formation. Par exemple, un organisme de formation proposant des cursus en tourisme ou en Travel Planning ne sera pas audité par un expert du tourisme. Il le sera par un professionnel chargé de vérifier que les processus pédagogiques respectent bien les critères établis par l’État.
Concrètement, qu’est-ce que cela signifie ? Que la certification ne garantit pas que le contenu de la formation pour devenir Travel Planner sera forcément adapté à tes attentes ou à tes besoins. La valeur d’une formation s’évalue aussi par la qualité des intervenants, leur expertise, ainsi que les outils pédagogiques mis à disposition.
Pourquoi choisir un organisme certifié Qualiopi ?
Malgré tout, la certification Qualiopi reste un gage de sérieux pour les futurs apprenants. En choisissant un organisme certifié, tu es assuré que celui-ci a mis en place des procédures strictes pour assurer un suivi pédagogique rigoureux et que l’expérience des apprenants est au cœur de ses préoccupations. De plus, cette certification permet à l’organisme de proposer des financements publics, tels que le CPF (Compte Personnel de Formation).
Ces solutions de financement sont souvent des critères déterminants pour les apprenants, car elles permettent de suivre une formation sans avoir à en supporter entièrement le coût. Cependant, tous les organismes certifiés ne sont pas tenus de proposer ces solutions de financement. Il est donc essentiel de bien se renseigner sur les modalités proposées.
Comment obtenir la certification Qualiopi pour son organisme ?
Devenir un organisme de formation certifié Qualiopi est un processus exigeant qui demande plusieurs mois de préparation. Avant même de penser à la certification, il est nécessaire de déclarer son activité de formation auprès du DREETS (Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités). C’est une procédure indispensable pour obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA).
Pour obtenir ce numéro, le formateur ou l’organisme doit déjà avoir signé un premier contrat avec un client et fournir des documents prouvant son expertise dans son domaine. Ce n’est qu’après l’obtention de ce numéro que l’organisme peut entamer la démarche de certification Qualiopi. Celle-ci s’obtient après un audit approfondi réalisé par un organisme accrédité par l’État.

Les critères de certification Qualiopi
Pour obtenir la certification Qualiopi, il est nécessaire de répondre à une trentaine de critères. Ceux-ci couvrent tous les aspects de la formation, depuis l’accueil des apprenants jusqu’à l’évaluation finale de leurs compétences. Ces critères concernent également la transparence des informations, la clarté des programmes et des contrats, ainsi que le suivi pédagogique.
Le coût de cet audit est généralement élevé (entre 1500 et 2000 euros). Cela représente un investissement important pour les organismes de formation, surtout pour les petites structures. C’est pourquoi une préparation minutieuse est essentielle pour passer cet audit avec succès.
Le maintien de la certification
Obtenir la certification Qualiopi n’est qu’une étape. L’organisme doit ensuite maintenir ce niveau de qualité tout au long de sa période de certification. Un audit de surveillance est effectué entre 14 et 18 mois après la délivrance du certificat pour vérifier que les processus qualité sont toujours en place. Cela signifie que l’organisme doit en permanence adapter et améliorer ses méthodes pour offrir une formation de qualité.
Qualiopi : un gage de qualité pour les Travel Planners
En conclusion, si tu souhaites te lancer dans une formation Travel Planner indépendant, la certification Qualiopi est un atout majeur pour garantir un accompagnement de qualité et bénéficier de financements publics. Mais ne l’oublie pas : elle ne fait pas tout. Le contenu de la formation, l’expérience des formateurs et les outils pédagogiques sont autant de critères à prendre en compte pour sélectionner la formation d’organisateur de voyages faite pour toi !
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