3 astuces pour bien organiser ton activité de Travel Planner

Si tu es Travel Planner et/ou travailleur indépendant, tu es aussi le chef d’orchestre de vos journées. Personne pour te dire quoi faire, comment le faire ou quand le faire. Mais attention, cette liberté n’est pas si facile à gérer. En effet, sans un minimum d’organisation, tu ne parviendras jamais à concocter des séjours magiques pour tes clients ! Car derrière la flexibilité de la profession se cache surtout un travail de recherche minutieux. Voici donc sans plus attendre 3 astuces pour bien organiser ton activité de Travel Planner et surpasser les attentes de votre clientèle !

Organiser ton activité de Travel Planner : définir des objectifs

Comme évoqué en introduction de cet article, en tant que planificateur de voyages, tu es seul(e) à tenir la barre. C’est pourquoi la première astuce à retenir pour être un professionnel plus organisé consiste à définir des objectifs. 

Tu peux tout d’abord avoir une vision à long terme et te fixer des objectifs annuels. Cela te permettra d’obtenir un cap, une direction générale à suivre tous les mois. Puisque tu évolues dans le secteur du tourisme, il est également très intéressant de découper ton année en fonction des saisons.

Pense aussi à définir des objectifs mensuels et hebdomadaires. Ces derniers te seront très utiles pour contrôler ta progression au fil des trimestres. De même, déterminer à quoi va ressembler ta semaine t’aidera à mieux t’organiser entre les événements (salons, conférences…) et les rendez-vous clients, entre autres.

Il ne faut surtout pas oublier que tous ces buts auront une seule et même finalité : te faire avancer. Sans objectif, impossible de savoir si tu te perfectionnes ou pas, si tes clients sont satisfaits…

Hiérarchiser tes journées pour être un Travel Planner productif

Deuxième astuce à connaître absolument pour gagner en productivité : structurer tes journées ! Eh oui, nous avons tous un fonctionnement différent ; certains seront plus efficaces le matin, d’autres l’après-midi ou en soirée… Quoi qu’il en soit, tu dois impérativement lister tes tâches prioritaires d’un jour à l’autre. De cette manière, à chaque début de journée, tu sauras immédiatement ce à quoi tu devras t’attaquer pour ne pas prendre de retard sur ton planning.

Cette astuce organisationnelle s’accompagne d’une autre petite recommandation. Celle de déterminer des blocs de temps pendant lesquels tu te consacreras à telle ou telle tâche. Là encore, le but est de t’éviter le maximum de distractions, pour te permettre d’être le plus efficace possible ! Que se passe-t-il si, au beau milieu de la création d’un itinéraire, tu vérifies vos e-mails et ton compte Instagram une bonne dizaine de fois ? Tu perdras en concentration et tu n’avanceras pas. 

Prévois plutôt des créneaux dédiés à tes relations clients, à la gestion des réseaux sociaux, à la planification de séjours, etc. 

Bien organiser ton activité de Travel Planner grâce aux bons outils

Dernière astuce pour ne pas semer le chaos dans ton auto entreprise : utiliser des outils de gestion. La clé d’une organisation optimale lorsqu’on prépare des voyages, c’est de recourir à des techniques ou à des logiciels qui vont réguler ton flux de travail. 

Voici quelques exemples parmi les plus populaires : 

• Notion, Trello, Asana ou Click-up ; de formidables outils de gestion de projets et de suivi de problèmes !
• L’extension Pomodoro (compatible avec Google Chrome), pour te focaliser 25 minutes sur une tâche précise, suivies de 5 minutes de pause.
• Calendly ou zcal voteus permettront de planifier tes réunions et appels tous les mois. 
• Enfin, Canva est un must pour la création de visuels pour ton blog ou tes réseaux sociaux !

À partir du moment où tu as trouvé les outils qui fonctionnent pour toi, intégrez-les dans ton quotidien. Tu verras instantanément la différence !

Avec ces 3 astuces pour bien organiser ton activité de Travel Planner, tu n’as plus d’excuse pour être désordonné. Une organisation solide participe inévitablement à ta réussite en tant que professionnel. Non seulement pour améliorer ta propre efficacité, mais aussi pour satisfaire (encore plus) ta clientèle. Tu souhaites obtenir un vrai plan d’action pour lancer ton activité pas à pas ? Dans ce cas, découvre la formation Happy Trek pour devenir Travel Planner, la seule formation du secteur à être certifiée QualiOpi !