Comment fixer ses tarifs de Travel Planner indépendant(e) ?

Peu importe l’activité exercée, quand on débute à son compte, il peut être compliqué de facturer ses services au prix juste. Est-ce que tu dois casser tes prix pour proposer des offres défiant toute concurrence ? Est-il préférable de t’aligner sur ce que font tes consoeurs et confrères ? Dans cet article, la Happy Travel Academy t’explique comment fixer ses tarifs de Travel Planner indépendant(e). Car, pour réussir dans ce métier, il est indispensable de trouver le bon équilibre entre rentabilité et satisfaction client !

Le temps, indispensable pour pour savoir comment fixer ses tarifs de Travel Planner indépendant(e)

Tu as suivi les premières étapes pour devenir Travel Planner indépendant(e) et tu es prêt(e) à te lancer. À l’exception d’un détail… Tu ne sais pas comment fixer tes prix, tu es complètement perdu(e) ! Pour commencer, sache que tes tarifs ne doivent pas être choisis au hasard. S’il n’existe pas de recette miracle, tu dois au moins comprendre de quoi se composent tes prix, et pour quelle raison.

Le premier conseil à suivre pour savoir comment fixer ses tarifs de Travel Planner indépendant(e) consiste à évaluer le temps passé sur chacun de tes projets. 

Normalement, tu ne passeras pas autant d’heures sur l’organisation d’un week-end que sur un séjour de plusieurs semaines !

En fonction du type de voyage demandé, de nombre de recherches à effectuer et de voyageurs à inclure, la préparation d’un itinéraire sera plus ou moins chronophage. Pense donc bien à mener cette étude préalable afin de savoir combien de temps tu consacres à chaque projet.

Calculer ses coûts pour facturer au prix juste tes services de Travel Planner

Comme dans toute activité freelance, il existe des charges incompressibles auxquelles tu dois t’acquitter. Cela englobe aussi bien tes cotisations que tes investissements en matériel ou en communication. D’un autre côté, tu as aussi sans doute des attentes précises en ce qui concerne ton chiffre d’affaires.  

Tu vas devoir déterminer un salaire mensuel idéal (le simulateur de revenus pour indépendant de l’URSSAF peut t’orienter), mais aussi un tarif journalier ou un taux horaire. Autant d’éléments fort utiles pour établir le prix de tes services avant de trouver tes premiers clients !

Pour réaliser ce calcul, prends également en compte le nombre de congés que tu souhaites prendre ainsi que les jours fériés. Tu l’auras compris, pour définir tes prix, impossible de simplement copier ceux pratiqués par tes concurrents ! Seules de minutieuses recherches te permettront de savoir comment fixer ses tarifs de Travel Planner indépendant(e) !

Fixer ses tarifs de Travel Planner indépendant(e) au forfait ou sur mesure

Une autre option pour t’aider à définir tes prix : varier le type de services que tu proposes. De cette manière, lorsque tu te mettras en quête de tes premiers clients, tu auras la possibilité de leur présenter à la fois des forfaits et des services sur mesure. 

Au fil du temps, tu seras amené(e) à travailler pour différents profils de clients, tous avec un budget spécifique pouvant aller du simple au double. D’un côté, tu pourras ainsi inclure des prestations complètes dans ton offre de forfaits, vendue à un prix global. De l’autre côté, des services à la carte séduiront peut-être plus les voyageurs au budget plus restreint. Ils leur permettront davantage de flexibilité, et de faire appel à toi uniquement pour des prestations particulières. 

Quoi qu’il en soit, cette méthode est une solution idéale pour débuter. Grâce à elle, tu pourras t’adresser à un éventail de clients plus large !

Tu sais désormais comment fixer ses tarifs en tant que Travel Planner indépendant(e). Ces derniers seront, bien sûr, amenés à évoluer en même temps que ton activité. Mais souviens-toi d’une chose : brader ses tarifs quand on débute comme organisateur de voyages n’est jamais une bonne idée. Oui, au départ, tu n’auras pas voire peu d’expérience, et alors ? Il faut bien commencer quelque part, et un nouvel employé ne perçoit pas un demi-salaire après son premier mois d’embauche en entreprise ! N’hésite pas à suivre une formation Travel Planner pour partir sur de bonnes bases, ou à découvrir notre article pour savoir comment fidéliser tes clients !